La sicurezza delle informazioni e degli asset aziendali in generale non è una questione puramente tecnica, ma un tema di gestione a livello aziendale. Si basa su tre pilastri fondamentali: le infrastrutture critiche, l’organizzazione e la tecnologia. Sebbene le infrastrutture critiche siano spesso al di fuori del controllo diretto dell’organizzazione, il loro bilanciamento e la loro protezione costituiscono un elemento essenziale della governance aziendale. La sicurezza totale non è né tecnicamente realizzabile né operativamente praticabile; l’incertezza e il rischio fanno parte dell’attività di qualsiasi organizzazione. Pertanto, è necessario determinare quali asset devono essere protetti e quale livello di protezione è necessario. 

Solo la leadership aziendale è in grado di avviare piani e politiche che affrontino in modo equilibrato e integrato tutti gli aspetti della sicurezza. Affidare la sicurezza esclusivamente alla funzione IT (o a software o a strumenti AI) rafforzerebbe solo uno dei pilastri, ovvero la tecnologia, senza raggiungere i risultati attesi in modo completo. I fallimenti in materia di sicurezza sono più frequentemente fallimenti di gestione che tecnici. 

Questo approccio all’organizzazione della sicurezza offre ai dirigenti aziendali una guida strategica per avviare iniziative di sicurezza, sviluppare politiche adeguate e monitorarne l’implementazione in modo efficace. La gestione della sicurezza, infatti, deve essere vista come un processo trasversale, che coinvolge tutte le funzioni aziendali, dalla strategia alle operazioni, dalla finanza alle risorse umane, in un quadro integrato e condiviso.

La Corporate Governance si riferisce all’insieme di processi, strutture, regole e relazioni con cui le imprese sono gestite e controllate. In pratica, riguarda il modo in cui le decisioni aziendali vengono prese e supervisionate, cercando di assicurare trasparenza, responsabilità e l’allineamento degli interessi tra i vari stakeholder coinvolti.

Una buona Corporate Governance aiuta a ridurre i conflitti di interesse, migliorare la performance dell’azienda e rafforzare la fiducia del mercato, il che è fondamentale per attrarre investitori e sostenere la crescita sostenibile.

Ma quali sono i fattori chiave che influenzano l’efficacia della gestione del rischio all’interno di un’organizzazione?

Affinché la gestione del rischio sia efficace, deve essere incorporata nelle operazioni e nelle procedure dell’organizzazione, diventando parte integrante della sua cultura e dei suoi processi decisionali. Ciò richiede che i leader riconoscano il proprio ruolo e la propria responsabilità nell’implementazione della gestione del rischio nelle aree in cui operano.

Oltre all’integrazione nella cultura organizzativa, un’accurata valutazione del rischio è fondamentale per pesare  l’impatto e la probabilità  dei rischi vengono. Sebbene molti rischi, in particolare quelli finanziari, possano essere quantificati numericamente, alcuni richiedono una prospettiva più soggettiva, come i rischi reputazionali. La valutazione del rischio dovrebbe essere condotta almeno una volta all’anno per rimanere aggiornata, identificare nuovi rischi e valutare la persistenza dei rischi esistenti.

A valle di questa fase, è necessario stimolare una gestione proattiva dei rischi per limitare le minacce e trasformare le incertezze in vantaggi per l’organizzazione. Tuttavia, nei casi in cui i costi di mitigazione sono sproporzionati, non si definisce nessuna azione ma si tollera il rischio stesso o, meglio ancora, ancora lo si trasferisce ad altre organizzazioni, spesso tramite assicurazione, in particolare per i rischi finanziari o patrimoniali.

In un contesto di efficace corporate governance, il comitato di audit svolge un ruolo cruciale nella supervisione della gestione del rischio, valutando rigorosamente il suo contributo all’ottimizzazione delle operazioni e all’aumento del valore dell’organizzazione. Il comitato deve anche fornire garanzie indipendenti sull’efficacia del sistema di gestione del rischio.

L’efficacia della gestione del rischio è influenzata anche da diversi fattori contestuali come l’incertezza ambientale (volatilità dei mercati, incertezza economica, rischi geopolitici), la concorrenza, la complessità e dimensione dell’organizzazione.

I sistemi di gestione del rischio aziendale (ERM) sono strumenti preziosi per gestire tutti i rischi di un’azienda, compreso il rischio reputazionale. Un sistema ERM di alta qualità può migliorare la reputazione aziendale, e il comitato di audit svolge un ruolo fondamentale nella supervisione della qualità e dell’efficacia del sistema ERM.

Per una gestione del rischio di successo, è necessario il coinvolgimento di tutti i livelli dell’organizzazione. Ciò include l’autovalutazione dei rischi da parte dei dipendenti, la segnalazione periodica da parte della linea di gestione e la revisione specializzata del processo generale di gestione del rischio.

Il processo di gestione del rischio deve essere costantemente soggetto a monitoraggio e revisione  per garantirne la funzionalità e l’efficacia. Questo processo dinamico richiede l’identificazione continua dei rischi, la valutazione della loro importanza, lo sviluppo di strategie di gestione e il monitoraggio per aggiornare le strategie e garantire il controllo.

Infine, una comunicazione chiara e tempestiva sui rischi e sulle strategie di gestione è essenziale per tutti i livelli dell’organizzazione e per le parti interessate esterne.

In conclusione, un’efficace gestione del rischio richiede un approccio olistico e integrato che consideri i fattori contestuali, la cultura organizzativa e il coinvolgimento dei dipendenti. Incorporando la gestione del rischio nelle operazioni quotidiane e adottando un processo dinamico di valutazione, controllo, monitoraggio e comunicazione, le organizzazioni possono mitigare efficacemente le minacce e sfruttare le opportunità, migliorando le prestazioni e raggiungendo i loro obiettivi.

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